1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jagoda Matyjaszek, prowadząca działalność pod firmą Psycholog Jagoda Matyjaszek, NIP: 7133142754, adres: Słupeczno 40A, 23-145 Wysokie, e-mail: kontakt@jagodamatyjaszek.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji usług: Świadczenie wsparcia psychologicznego i psychoedukacji (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Bezpieczeństwa (ICE): Przechowywanie adresu przebywania oraz kontaktu do osoby bliskiej w celu ratowania życia lub zdrowia (Art. 6 ust. 1 lit. d RODO).
- Dokumentacji merytorycznej: Prowadzenie notatek z sesji i diagnostyki (Art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
- Obowiązków podatkowych: Wystawianie faktur (wymagających podania NIP) oraz prowadzenie księgowości (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dochodzenia roszczeń: Zabezpieczenie interesów prawnych na wypadek sporów (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketingu i sprzedaży: Informowanie o nowych ebookach, kursach oraz prowadzenie newslettera – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi Administrator posiada umowy powierzenia:
- PayU S.A.: Obsługa płatności online.
- Theraplo: Zarządzanie rezerwacjami i dokumentacją gabinetu.
- Biuro Rachunkowe: Prowadzenie spraw księgowo-podatkowych.
- Dostawcy usług IT: Google Workspace (poczta e-mail, Google Meet).
- Służby ratunkowe: Wyłącznie w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia.
4. Okres przechowywania danych
- Dane finansowe i faktury: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Notatki merytoryczne i dane kontaktowe: Przez czas trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń).
- Dane ICE: Usuwane niezwłocznie po zakończeniu współpracy.
- Dane marketingowe: Do czasu wycofania zgody.
5. Twoje prawa
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
6. Pliki Cookies i logi serwera
- Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz działań marketingowych.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
- Podczas korzystania ze strony, serwer automatycznie zapisuje logi (np. adres IP, data, czas), co służy wyłącznie administracji technicznej.
7. Media społecznościowe
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Administratora (Instagram, TikTok, Facebook). Interakcje w tych mediach są dobrowolne i podlegają politykom prywatności poszczególnych platform.
8. Informacja o dobrowolności
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak (szczególnie w zakresie kontaktu i płatności) uniemożliwia realizację usługi psychologicznej.